L’été studieux chez Whaller : le son, les tâches et le mobile évoluent

Chez Whaller, l’été n’est pas synonyme de pause. Pendant que certains levaient le pied, nos équipes ont continué à faire avancer la plateforme. Au programme de cette nouvelle salve de mises à jour : l’audio s’invite partout dans Whaller, le Kanban des tâches gagne en souplesse, et l’application mobile s’offre une sérieuse cure de jouvence. On ne chôme pas chez Whaller, et voici pourquoi.

Le son entre en scène

C’est le grand chantier de cette mise à jour : tout ce qui touche à l’audio a été repensé dans Whaller. Ces nouveautés sont pour le moment accessibles sur la version web.

• Un nouveau lecteur audio, présent partout où un fichier son peut apparaître : dans les messages, les commentaires, la visionneuse de fichiers de la box, et les articles.
• La lecture automatique d’un répertoire audio. Un dossier contenant plusieurs fichiers sons se lit désormais comme une playlist : un simple appui sur play depuis la liste des fichiers, et le dossier s’enchaîne comme un seul fichier continu. Fini les allers-retours entre chaque piste.
• La transcription automatique des fichiers audio, directement accessible depuis le lecteur, pour les organisations disposant de l’option Whaller (IA)ssistant. Un compte-rendu, un point audio, une note vocale d’équipe : tout devient lisible et exploitable en un clic.

Et côté messages vocaux, la nouveauté est double : il est désormais possible d’enregistrer un message vocal directement depuis le web et depuis l’application mobile, avec transcription automatique et une lecture accélérée jusqu’à x2 pour aller à l’essentiel sans perdre de temps.

Cette refonte audio s’inscrit dans la logique qui anime Whaller (IA)ssistant depuis son lancement : ne pas empiler des gadgets technologiques, mais aider concrètement les équipes à structurer l’information et à gagner du temps au quotidien. Pour aller plus loin sur cette approche, notre article « IA collaborative souveraine : ce que change Whaller (IA)ssistant » détaille l’ensemble des outils disponibles depuis l’éditeur de message.

Kanban des tâches : la hiérarchie reprend le dessus

Le Kanban de Whaller évolue lui aussi. Jusqu’ici, les tâches d’une colonne s’organisaient par ordre chronologique : une tâche ancienne finissait mécaniquement en bas de liste, même urgente. Ce n’est plus le cas.

Il est désormais possible de remonter une tâche à n’importe quel niveau d’une colonne, quelle que soit sa date de création. Une urgence identifiée tardivement n’est plus prisonnière du bas de la pile : elle remonte en tête, à la main, selon sa priorité réelle et non selon sa date d’arrivée.

Une checklist vient également compléter chaque tâche, pour découper le travail en étapes suivies une à une.

Cette logique de priorisation fine rejoint les usages que nous décrivons dans notre article sur le pilotage par les OKR avec Whaller, où le Kanban sert justement à visualiser en temps réel l’avancement des chantiers critiques d’une équipe.

Mobile : une application repensée en profondeur, et l’accès aux sphères chiffrées enfin disponible

Le morceau de résistance de cette mise à jour mobile, c’est l’arrivée de la gestion des sphères chiffrées sur l’application. Jusqu’ici réservée à la version web, la gestion complète du chiffrement et du déchiffrement des messages, commentaires, pièces jointes et documents est désormais accessible depuis mobile, avec la même technologie native Cryptoner que sur le web. Concrètement, les membres d’une sphère chiffrée peuvent désormais lire et échanger du contenu protégé de bout en bout directement depuis leur smartphone, sans avoir à basculer sur un navigateur. Pour comprendre le fonctionnement de ce chiffrement, notre article « Sphères chiffrées de bout en bout » détaille le mécanisme et les garanties apportées.

L’application mobile Whaller reçoit également son lot d’autres nouveautés :

• Sphères chiffrées : accès complet à la gestion du chiffrement et du déchiffrement des messages, commentaires, pièces jointes et documents, désormais disponible sur mobile.
• Messages vocaux : enregistrez et envoyez des messages vocaux directement dans les discussions et les commentaires.
• Création de messages : une nouvelle interface facilite l’accès aux différentes options lors de la rédaction d’un message.

Côté discussions, plusieurs ajustements améliorent le confort d’usage au quotidien : un retour visuel plus clair pour les messages en cours d’envoi, une gestion affinée des messages non lus et des notifications, une interface de discussion modernisée avec des animations plus fluides, et un envoi de pièces jointes (photos, vidéos, messages vocaux) plus fiable.

Les médias ne sont pas en reste : l’affichage et le chargement des photos et vidéos ont été optimisés, la consultation des contenus multimédias, notamment dans les galeries et la visionneuse, est plus fluide, et la gestion des pièces jointes lors de la rédaction de messages et de commentaires a été améliorée.

Une plateforme qui avance, tout simplement

Ces nouveautés s’ajoutent à une plateforme déjà pensée pour couvrir, dans un environnement unique, la messagerie d’équipe, la gestion documentaire, le Kanban des tâches, l’agenda partagé et l’intelligence artificielle souveraine. Pour un panorama complet de ce que couvre Whaller au quotidien, notre comparatif Teams, Slack ou plateforme souveraine reste une bonne porte d’entrée.

Bonne rentrée avec un Whaller plus rapide, plus clair, et qui n’a, décidément, pas chômé cet été.