Whaller enrichit encore son offre avec trois nouvelles fonctionnalités dans la box de fichiers. Ces ajouts visent à simplifier et sécuriser encore plus la collaboration au sein des entreprises, en particulier pour les organisations exigeant des outils robustes et efficaces.
Les trois nouveautés de la box de fichiers
1. Versioning étendu à tous les fichiers
Jusqu’à présent réservé aux fichiers bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), le versioning est désormais disponible pour tous les types de fichiers avec les licences ENTERPRISE. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de revenir à une version précédente d’un fichier, assurant une meilleure traçabilité des modifications. Cela permet de travailler sur des projets collaboratifs sans craindre de perdre des informations importantes ou d’être confronté à des versions désynchronisées.
Versioning étendu à tous les fichiers (1) et Téléversement d’une nouvelle version de fichier (2).
2. Téléverser une nouvelle version de fichier
Cette nouvelle option donne aux utilisateurs la possibilité de téléverser une nouvelle version d’un fichier. Pour les utilisateurs d’ENTERPRISE, cela crée automatiquement une nouvelle version sans écraser l’ancienne, tandis que pour les utilisateurs de licences BUSINESS et PRO, le fichier est remplacé. Cet outil permet une gestion plus fluide des mises à jour de documents.
3. Télécharger pour modification avec verrouillage
La fonctionnalité « Télécharger pour modification » permet aux utilisateurs de verrouiller un fichier lors de son téléchargement pour modification. Cela garantit que personne d’autre ne peut modifier le fichier pendant ce laps de temps. Une fois la modification terminée, l’utilisateur retire le verrou et téléverse la nouvelle version. Ce processus sécurisé est idéal pour les organisations où plusieurs utilisateurs travaillent simultanément sur les mêmes documents, garantissant ainsi la fluidité des échanges sans risque de conflit de versions.
Retour sur les nouveautés précédentes
Ces trois nouvelles fonctionnalités viennent compléter d’autres améliorations introduites plus tôt cette année pour optimiser la gestion des documents et la collaboration sur Whaller. Parmi elles :
- Partage en externe de contenu : Cette fonctionnalité permet de créer des liens sécurisés pour partager des fichiers avec des personnes extérieures à la sphère Whaller.
- Conversations liées à un fichier : Directement depuis l’aperçu d’un fichier, les utilisateurs peuvent consulter et ajouter des conversations associées.
- Mode « Détails » lié à un fichier : Les utilisateurs peuvent ajouter des descriptions, des étiquettes et visualiser les informations principales d’un document.
- Moteur de recherche par fichiers et dossiers : Ce moteur permet de naviguer plus efficacement au sein de la box de fichiers.
Whaller 365 : L’alternative souveraine à Microsoft 365
En complément, Whaller propose également Whaller 365, une alternative souveraine à Microsoft 365. Cette solution offre tous les outils collaboratifs essentiels (bureautique, messagerie, etc.), tout en étant hébergée en France et conforme aux standards européens de protection des données (RGPD). Whaller 365 garantit une maîtrise totale des informations sensibles des entreprises, tout en assurant une continuité de travail fluide entre les différentes équipes.
Grâce à ces améliorations, Whaller continue de répondre aux attentes des entreprises et organisations cherchant à optimiser leur collaboration en ligne tout en assurant une sécurité et une souveraineté complètes. Que ce soit avec Whaller 365, le Drive, ou la box de fichiers évolutive, les utilisateurs peuvent travailler en toute sérénité sur une plateforme à la fois puissante et intuitive.
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