Sur Whaller, la collaboration virtuelle exige un moyen efficace de partager et de collaborer sur des documents. Whaller facilite cela en permettant aux utilisateurs de téléverser des fichiers directement dans leurs espaces de travail. Les utilisateurs ont ainsi la possibilité de collaborer sur des documents, les réviser en temps réel et assurer la cohérence de leurs projets.
Le partage et la collaboration sur des documents offrent de nombreux avantages, notamment :
- Réduction des frictions : Évite les échanges de fichiers par e-mail, qui peuvent entrainer des versions désynchronisées,
- Facilitation de la révision : Plus besoin de jongler avec des versions différentes. Les modifications peuvent être apportées directement sur le document en cours,
- Centralisation des ressources : Tous les documents liés à un projet sont accessibles depuis l’espace de travail correspondant.
Afin de gagner en focus et de faciliter la liaison entre la communication et le collaboratif, quatre nouveautés ont été développées :
- Le partage en externe de contenu,
- Le mode conversations liées à un fichier,
- Le mode détails lié à un fichier,
- Le moteur de recherche par fichiers et dossiers.
Partagez du contenu en externe
Une nouvelle façon de partager les fichiers s’ajoute à la box. Les utilisateurs ont la possibilité de pouvoir créer un lien externe où seules les personnes disposant de ce lien peuvent accéder aux contenus partagés, le tout, de façon sécurisée.
Une fois que la personne reçoit le lien, elle sera redirigée sur une page de téléchargement sécurisée où elle pourra consulter et télécharger le fichier.
Le mode « conversations » liées à un fichier
Afin de faciliter la création et la consultation des conversations liées à un fichier, un mode « conversation » disponible depuis l’aperçu du fichier lui-même, a été créé.
Ainsi, que les conversations soient ajoutées depuis la box ou depuis le fil de publications grâce au lien du fichier, celles-ci sont recensées au niveau de la partie « Conversations ».
Le mode « détails » lié à un fichier
Afin d’apporter une collaboration plus intuitive, une évolution a été apportée pour permettre d’ajouter plus d’informations à un document, telles que :
- Définir une description,
- Ajouter des étiquettes,
- Visualiser la taille, le type, la date de création et encore plus …
Le moteur de recherche par fichiers et dossiers
Depuis le moteur de recherche unifié, une nouvelle rubrique « Fichiers » s’ajoute au menu, afin de permettre aux utilisateurs d’accéder directement au contenu de leur box, ainsi leur assurer une navigation plus efficace sur la plateforme.
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