Workplace ferme ses portes : pourquoi les entreprises doivent agir dès maintenant

Meta lâche Workplace : et maintenant ?

 
C’est officiel depuis mai 2024 : Meta a décidé de mettre un terme à Workplace d’ici 2026. Un choix stratégique qui pousse des milliers d’entreprises à chercher une alternative fiable et durable.

Workplace by Meta, lancé en 2016, promettait une collaboration fluide inspirée des réseaux sociaux. Mais la sauce n’a jamais vraiment pris. Entre un manque d’investissement de la part de Meta, une concurrence féroce et des préoccupations croissantes sur la confidentialité des données, l’outil n’a pas su s’imposer face aux mastodontes du marché.

Aujourd’hui, une question cruciale se pose : comment migrer vers une solution qui ne soit ni une réplique des GAFAM, ni une plateforme qui sacrifie la souveraineté des données ?

Réponse : Whaller, la plateforme française qui fait de la sécurité et de l’indépendance numérique ses priorités.
 

Pourquoi Whaller est l’alternative idéale à Workplace ?

 

Alors que Workplace disparaît, c’est l’occasion rêvée de choisir une solution plus adaptée aux enjeux de souveraineté et de cybersécurité.

Voici pourquoi Whaller se démarque :
 

Sécurité et conformité

 
Whaller s’engage à offrir une plateforme collaborative qui place la sécurité et la conformité au cœur de ses préoccupations.
 

Hébergement souverain en France

Les données des utilisateurs de Whaller sont hébergées en France, garantissant ainsi leur protection contre les lois extraterritoriales et assurant une souveraineté numérique totale.

 

Qualification SecNumCloud

Whaller DONJON est fier d’avoir obtenu la qualification SecNumCloud délivrée par l’ANSSI, attestant du respect des normes de sécurité les plus strictes pour les services cloud.

 

 

Chiffrement des échanges

Whaller se distingue en intégrant nativement le chiffrement de bout en bout (E2EE) pour les conversations et les fichiers (GED) dans ses sphères chiffrées, tout en respectant les exigences croissantes en matière de cybersécurité et de souveraineté numérique.

 

Intégration avec SIEM et Active Directory

Pour une gestion optimale de la sécurité, Whaller s’intègre parfaitement avec les systèmes SIEM pour la surveillance en temps réel des événements de sécurité, ainsi qu’avec Active Directory pour une gestion centralisée des identités et des accès.

 

Scalabilité éprouvée pour les grandes organisations

 
Lorsqu’une entreprise ou une organisation grandit, son outil collaboratif doit suivre le rythme. Whaller est conçu pour évoluer avec vous, en garantissant fluidité, sécurité et performance, même à grande échelle.

La preuve ? Whaller est déjà utilisé par Famille des Armées, la plus grande communauté privée du ministère des Armées, avec des milliers de membres actifs.

Grâce à son architecture modulaire et cloisonnée, Whaller permet :

• Une gestion optimisée des accès, avec des sphères distinctes pour chaque département, projet ou filiale.
• Une fluidité d’utilisation, même avec un grand volume d’échanges et de données.
• Un déploiement rapide et personnalisé, adapté aux besoins spécifiques des grandes structures.

Que vous soyez une administration ou un grand groupe international, Whaller s’adapte à votre organisation pour vous offrir un environnement de travail collaboratif sécurisé et performant.

 

Une expérience utilisateur fluide et engageante

 
Un outil collaboratif ne doit pas seulement être sécurisé, il doit aussi être intuitif et engageant pour que les équipes aient envie de l’utiliser au quotidien. C’est là qu’intervient Whaller ARENA, un réseau social interne sur-mesure, conçu pour favoriser les échanges, animer les communautés et structurer l’information.

Whaller ARENA permet :

• Une communication fluide et interactive grâce aux fils d’actualité dynamiques et aux espaces de discussion thématiques.
• Un engagement renforcé avec des fonctionnalités de publication, de réactions et de commentaires, idéales pour partager des actualités internes ou valoriser les réussites collectives.
• Un environnement maîtrisé et personnalisable, où chaque organisation peut adapter l’interface à son image et sécuriser l’accès à ses communautés.

 

Whaller ARENA, c’est l’outil parfait pour dynamiser la communication interne, fédérer les collaborateurs et structurer les échanges sans compromis sur la souveraineté.

 

Une IA souveraine et intelligente

 
L’intelligence artificielle transforme la manière dont nous travaillons, mais trop souvent au prix de la souveraineté des données. Avec Whaller (IA)ssistant,, nous faisons un choix différent : une IA générative 100 % française, sécurisée et respectueuse de la confidentialité.

Propulsé par Mistral AI et Aristote, Whaller (IA)ssistant vous accompagne au quotidien en :

• Générant automatiquement des comptes rendus pour résumer efficacement les discussions et gagner du temps.
• Structurant l’information pour éviter la surcharge cognitive et faciliter l’accès aux échanges clés.
• Facilitant la collaboration, en suggérant des actions pertinentes basées sur le contexte des conversations.

Avec Whaller (IA)ssistant, l’IA devient un véritable copilote collaboratif, sans compromis sur la sécurité et la souveraineté.

 

Accompagnement au changement

 

Migrer vers une nouvelle plateforme collaborative, c’est bien. L’adopter efficacement, c’est encore mieux. Un changement d’outil peut être une source de friction pour les équipes si la transition n’est pas bien encadrée.

C’est pourquoi Whaller s’appuie sur l’expertise de Colombus Consulting, cabinet spécialisé dans la transformation numérique et la conduite du changement.

Leur mission ?

• Faciliter l’adhésion des collaborateurs en mettant en place des stratégies d’accompagnement adaptées aux besoins de l’organisation.
• Former les équipes sur les bonnes pratiques de Whaller pour une montée en compétence rapide et efficace.
• Optimiser la gouvernance de la plateforme en structurant les rôles et permissions pour un usage sécurisé et maîtrisé.

Un atout clé pour éviter la résistance au changement et garantir un déploiement réussi de Whaller dans votre entreprise.

 

Comment réussir votre migration en toute sérénité ?

 

1 – Anticiper la fin de Workplace

2026 arrive vite. Ne pas prévoir de solution de remplacement à temps, c’est risquer une rupture dans la communication interne.

2 – Exporter vos données (et les récupérer à tout moment)

Contrairement aux solutions des GAFAM, Whaller permet une réversibilité totale des données. Vous pouvez récupérer vos informations gratuitement, sans contraintes.

3 – Faciliter la transition avec un accompagnement dédié

Grâce à Colombus Consulting, les entreprises bénéficient d’un plan de migration structuré et d’une formation adaptée à leurs équipes.

4 – Sécuriser vos accès et personnaliser votre espace

• Gestion des droits avancée avec rôles, permissions et authentification forte.
• Personnalisation en marque blanche pour adapter l’interface aux couleurs et aux valeurs de votre entreprise.

 

Témoignages : Pourquoi ils ont choisi Whaller

 

Famille des Armées : sécuriser des milliers d’échanges critiques

 

« Nous avions besoin d’un outil de communication totalement souverain, avec des espaces collaboratifs sécurisés et cloisonnés. Whaller nous a permis de structurer et protéger nos échanges, tout en garantissant un contrôle total sur nos données. » Capitaine Amandine, Officier responsable de Famille des Armées pour l’armée de Terre

Plus d’infos : Témoignage complet ici.
 

OVHcloud : un réseau social interne sur-mesure

 

« Nous cherchions vraiment une plateforme qui pourrait nous faire gagner du temps, une plateforme tout-en-un qui pourrait automatiser certaines fonctions comme la description des mentors, le matchmaking entre mentor et startup, la communication auprès de notre communauté de mentoring en sachant que nous utilisons depuis trois ans déjà Whaller mais plus pour l’animation de notre communauté Startup » Christopher Apédo-Amah, Startup Program Manager au sein d’OVHcloud sur la France, l’Afrique et le Moyen-Orient, Chargé du programme de mentoring

Découvrez comment OVHcloud utilise Whaller : Témoignage ici.
 

Et si vous faisiez le bon choix maintenant ?

 

 

Les risques d’attendre :

 

• Une migration précipitée en 2026, avec des coûts plus élevés et un risque de perte de données.
• Un manque de contrôle sur les nouveaux outils imposés par les géants du numérique.
• Une dépendance accrue à des plateformes qui exploitent vos données.

 
 
 
 
 
 
 
 
Pourquoi subir la transition quand vous pouvez la maîtriser dès aujourd’hui ?

Workplace disparaît, mais votre collaboration ne doit pas en souffrir.

Faites le choix d’une alternative souveraine, sécurisée et performante.

Parlons migration dès maintenant !

 
 
 
 
 
 
 
 
 

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