La digital workplace s’affirme comme un levier stratégique indispensable pour les entreprises modernes, notamment en matière de marque employeur. Intégrer une plateforme collaborative complète comme Whaller peut transformer votre organisation et améliorer la satisfaction des employés. Voici pourquoi :
La fragmentation des outils de communication
La fragmentation des outils de communication dans les entreprises françaises a un impact significatif sur l’efficacité et la productivité des employés. Plusieurs études récentes mettent en lumière ce problème croissant.
Une étude de l’Observatoire Intranet et Digital Working révèle que 71 % des dispositifs numériques internes utilisés par les entreprises françaises ont trois ans ou moins, soulignant une prise de conscience récente de l’importance des outils numériques internes. Cependant, l’acquisition et l’intégration de ces outils demeurent complexes, avec des défis tels que le manque de temps et de formation, et des outils parfois inadaptés aux besoins réels des collaborateurs.
D’autre part, un rapport d’Appvizer montre que la majorité des entreprises françaises utilisent plusieurs outils quotidiens comme des CRM, des logiciels de facturation et des suites bureautiques, ce qui crée des inefficacités notables. Cette diversité d’outils entraîne une perte de temps pour retrouver l’information, des saisies en double et une perte pure d’informations, affectant directement la productivité et l’efficacité opérationnelle des entreprises.
Enfin, des statistiques sur la communication d’entreprise indiquent que l’utilisation de multiples outils de communication a augmenté de 20 à 50 % au cours des deux dernières décennies. Cependant, cette augmentation ne s’est pas accompagnée d’une efficacité accrue, puisque 70 % des erreurs en entreprise peuvent être attribuées à une communication inefficace.
Ces données mettent en évidence l’importance de centraliser les informations et d’intégrer les outils de communication dans une plateforme unique pour améliorer la productivité et réduire les inefficacités au sein des entreprises. Pour les DRH et RRH, il est crucial de mettre en place une plateforme intégrée comme Whaller qui centralise les communications, la gestion de projets et le stockage de documents. Whaller offre une solution tout-en-un, réduisant les frictions et les interruptions dans le flux de travail grâce à ses fonctionnalités complètes de messagerie, de gestion de tâches et de gestion électronique des documents (GED).
Difficultés de collaboration à distance
Toujours selon l’étude menée par l’Observatoire Intranet et Digital Working, le travail à distance a révélé des défis significatifs en termes de coordination et de communication pour les employés français. Une majorité d’entre eux signalent que la communication interne et la coordination des équipes sont des enjeux majeurs à surmonter pour maintenir l’efficacité et l’engagement des employés.
De plus, une enquête réalisée par RingCentral indique que 69 % des employés perdent jusqu’à une heure par jour à naviguer entre différentes applications, et les deux tiers d’entre eux sont en faveur de l’utilisation d’une plateforme unique pour tous leurs besoins de communication. Cette fragmentation des outils perturbe le travail des employés, mettant en lumière la nécessité d’une interface unifiée pour améliorer la productivité et réduire les inefficacités.
Pour les ressources humaines, ces défis soulignent l’importance de mettre en place des solutions de communication intégrées et efficaces afin de soutenir les employés en télétravail et de maintenir une coordination fluide entre les équipes dispersées. Whaller propose des outils de collaboration en temps réel qui permettent aux équipes de rester connectées et coordonnées, quel que soit leur emplacement. Cela inclut la co-édition de documents, les réunions virtuelles et les espaces de travail partagés.
Sécurité des données
La cybersécurité est devenue une priorité majeure pour les entreprises, en particulier pour les départements des ressources humaines qui gèrent des informations sensibles. Les rapports récents montrent une forte augmentation des violations de données, mettant en évidence l’importance de renforcer les mesures de sécurité.
Le Thales Data Threat Report 2023 souligne que 55 % des violations de données dans le cloud sont causées par des erreurs humaines, telles que des mauvaises configurations et des erreurs de manipulation. Ce rapport indique également une augmentation des attaques de ransomware, bien que leur gravité semble diminuer.
De plus, selon une analyse de Clubic, le nombre d’incidents de sécurité a plus que doublé en 2023 par rapport à 2022, atteignant 30 458 incidents. Parmi ces incidents, 68 % des violations de données étaient dues à des erreurs humaines non malveillantes.
Ces statistiques illustrent la nécessité pour les entreprises de mettre en place des stratégies de cybersécurité robustes, en particulier dans les départements des ressources humaines. La formation des employés et l’adoption de technologies de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données et l’authentification multi-facteurs, sont essentielles pour protéger les informations sensibles contre les cyberattaques.
Whaller propose des mesures de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données et l’authentification multi-facteurs, garantissant la protection des informations sensibles contre les violations de données. De plus, Whaller DONJON offre une solution souveraine et cyber-sécurisée pour les institutions publiques et les entreprises privées.
Gestion des connaissances
Les RH jouent un rôle essentiel dans la gestion et la diffusion des connaissances au sein de l’entreprise. Selon une étude de France Travail, environ 60 % des employés ont des difficultés à accéder aux informations nécessaires pour accomplir efficacement leur travail. Cette situation est aggravée par la dispersion des informations sur différentes plateformes, ce qui entraîne des pertes de temps et des inefficacités.
Un système de gestion des connaissances centralisé comme celui de Whaller permet de stocker et de partager facilement les documents, procédures et expertises, facilitant ainsi l’accès à l’information pour tous les employés. En regroupant toutes les informations pertinentes sur une plateforme unique, les entreprises peuvent améliorer la transparence et la productivité. Les dossiers d’employés, les demandes de congés, les évaluations de performance et d’autres documents critiques sont facilement accessibles, permettant aux RH de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur des tâches administratives répétitives.
De plus, la centralisation des informations contribue à une meilleure gestion des connaissances en entreprise. Les employés peuvent mettre à jour et modifier leurs données personnelles eux-mêmes, ce qui entraîne un gain de temps pour le département RH et augmente l’autonomie des employés. Les évaluations de rendement, stockées de manière centralisée, permettent une vision d’ensemble du rendement global de l’organisation, facilitant l’identification rapide des problématiques et l’implémentation de solutions appropriées.
Pour conclure sur ce point, une gestion efficace des connaissances est cruciale pour le bon fonctionnement de toute organisation. En adoptant des systèmes de gestion des connaissances centralisés, les entreprises peuvent non seulement améliorer l’accès à l’information, mais aussi renforcer la productivité et l’efficacité de leurs employés.Un système de gestion des connaissances centralisé comme celui de Whaller permet de stocker et de partager facilement les documents, procédures et expertises, facilitant ainsi l’accès à l’information pour tous les employés.
Expérience utilisateur
Pour améliorer la satisfaction et l’engagement des employés, il est crucial que la technologie soit intuitive et conviviale. Environ 85 % des employés estiment que la facilité d’utilisation est le facteur le plus important pour adopter de nouvelles technologies au travail. Une interface utilisateur simple et bien conçue permet non seulement une adoption rapide, mais aussi une utilisation quotidienne agréable, ce qui réduit les frustrations liées aux technologies complexes et augmente l’efficacité au travail.
Whaller propose justement une telle interface, répondant aux besoins des employés en leur offrant un outil ergonomique et facile à prendre en main. En investissant dans des outils modernes et efficaces, Whaller montre que l’entreprise valorise le bien-être et la productivité de ses employés. Cela renforce également la marque employeur, car une technologie intuitive facilite non seulement le travail quotidien des employés actuels mais attire aussi de nouveaux talents qui recherchent des environnements de travail innovants et soutenants.
De plus, une interface conviviale réduit le besoin de formation intensive, permettant aux employés de se concentrer sur leurs tâches principales dès le début. Cela se traduit par un gain de temps et de ressources pour l’entreprise, tout en augmentant la satisfaction des employés. En fin de compte, des outils technologiques bien conçus peuvent significativement améliorer l’engagement des employés, leur productivité et leur fidélité à l’entreprise, créant ainsi un cercle vertueux pour l’organisation.
Whaller (IA)ssistant : L’IA Générative intégrée
Whaller se distingue en intégrant l’intelligence artificielle générative directement dans sa plateforme, offrant un avantage distinct à ses utilisateurs. Whaller (IA)ssistant, propulsé par l’IA de Mistral, optimise les processus de travail, rendant l’utilisation de l’IA plus intuitive et directement liée aux besoins spécifiques des utilisateurs. Parmi les fonctionnalités clés, on trouve la génération de résumés de conversations, la création automatique de tâches, et l’amélioration de la rédaction avec des suggestions automatiques et des corrections.
Pour les DRH et RRH, adopter une digital workplace comme Whaller représente un investissement stratégique essentiel pour renforcer la marque employeur. Cette adoption permet de répondre efficacement aux besoins actuels des entreprises et de leurs employés en offrant une plateforme intégrée. Whaller facilite la collaboration à distance grâce à des outils de communication en temps réel et des espaces de travail partagés, essentiels dans un contexte de télétravail croissant.
En matière de sécurité, Whaller propose des mesures avancées comme le chiffrement des données et l’authentification multi-facteurs, garantissant ainsi la protection des informations sensibles contre les violations de données. De plus, la centralisation de la gestion des connaissances permet de stocker et partager facilement les documents, procédures et expertises, améliorant l’accès à l’information pour tous les employés et augmentant leur productivité et satisfaction au travail.
L’expérience utilisateur est également un atout majeur de Whaller. Une interface intuitive et conviviale facilite l’adoption rapide de la plateforme, réduisant le besoin de formations intensives et permettant aux employés de se concentrer sur leurs tâches principales. Cela montre que l’entreprise investit dans des outils modernes et efficaces pour ses employés, renforçant ainsi sa marque employeur en attirant et en retenant les talents.
Environ 78 % des employés rapportent une satisfaction professionnelle accrue lorsqu’ils utilisent des solutions de travail numériques intégrées. Adopter une digital workplace comme Whaller est donc un pas significatif vers un environnement de travail plus productif et engageant, répondant aux attentes des employés modernes tout en optimisant les opérations de l’entreprise.
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