Dans un monde numérique saturé d’outils collaboratifs, bien connaître les vraies forces d’une plateforme devient un avantage compétitif. Whaller, solution 100 % française et qualifiée SecNumCloud, propose bien plus qu’un simple réseau social d’entreprise : c’est un véritable cockpit de collaboration souveraine.
Focus sur 5 fonctionnalités puissantes mais souvent sous-utilisées, capables de transformer votre travail d’équipe.
1. Les sphères cloisonnées : la garantie d’une collaboration ciblée et sécurisée
Chez Whaller, chaque « sphère » est hermétiquement cloisonnée :
- Aucune donnée n’est visible d’une sphère à l’autre,
- Chaque sphère a ses propres membres, documents et paramètres,
- L’administration reste centralisée, mais les échanges sont strictement compartimentés.
Pourquoi est-ce stratégique ?
Parce que cela permet d’éviter les « fuites d’information » involontaires, de préserver la confidentialité des projets sensibles et de limiter les distractions inutiles. C’est ce qui fait que des institutions publiques comme des universités ou grandes entreprises utilisent des centaines de sphères pour structurer leur communication interne.
« Un projet, une équipe, une sphère. Voilà la recette de l’efficacité dans Whaller. »
2. Coédition de documents 100 % compatible MS Office : enfin une expérience fluide ET souveraine
La coédition est souvent un casse-tête sur des plateformes collaboratives non souveraines. Whaller règle ce problème avec une intégration native d’une suite bureautique collaborative (ONLYOFFICE).
Avantages clés :
- Coédition en temps réel, comme sur Google Docs ou Office Online,
- 100 % compatible avec les formats Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
- Hébergement en France, conforme RGPD et sans Cloud Act.
Pourquoi est-ce un atout ?
Parce que vous alliez la fluidité du travail en équipe à la protection totale de vos documents sensibles, sans dépendre d’acteurs extra-européens.
3. Moteur de recherche intelligent : retrouvez en quelques secondes ce que vous pensiez perdu
Whaller intègre un moteur de recherche transversal :
- Recherche dans les messages, documents, événements et profils utilisateurs,
- Indexation des pièces jointes (même dans les formats Word, PDF, Excel…),
- Filtres avancés par sphère, date ou type de contenu.
Exemple concret : un DSI peut retrouver en quelques clics le compte-rendu d’une réunion critique vieille de 18 mois, simplement en saisissant un mot-clé.
« La bonne info, au bon moment, au bon endroit. Voilà ce que permet le moteur de recherche Whaller. »
4. Portails personnalisables : créez un intranet à votre image, sans développeur
Plutôt que de multiplier les outils pour centraliser les informations internes, Whaller propose des portails personnalisables directement intégrés aux sphères ou organisations.
En quelques clics :
- Créez une page d’accueil dynamique pour vos équipes,
- Ajoutez des widgets : calendrier, actus, liens utiles, documents clés,
- Offrez une navigation fluide et intuitive.
Pourquoi c’est différenciant ?
Parce que vous donnez à vos collaborateurs une porte d’entrée unique, moderne et personnalisée, sans devoir investir dans un intranet coûteux à maintenir.
Cas réel : plusieurs universités et groupements éducatifs utilisent Whaller pour gérer leur communication interne et événementielle sur ces portails.
5. Indicateurs et tableaux de bord : pilotez votre communauté en temps réel
Whaller ne se contente pas d’être un simple espace de communication : il vous aide aussi à mesurer et améliorer votre dynamique collaborative.
Grâce aux indicateurs d’activité :
- Suivez les niveaux d’engagement par sphère,
- Visualisez la répartition des contributions,
- Identifiez les sphères sous-animées à relancer.
Pourquoi c’est précieux ?
Parce que l’efficacité d’un réseau interne ne se décrète pas : elle se pilote au fil de l’eau, avec des données factuelles.<
Piloter sa collaboration, c’est comme piloter un avion : sans indicateurs, on navigue à l’aveugle.«
En résumé : Whaller, votre cockpit de collaboration souveraine
Whaller est bien plus qu’une alternative sécurisée aux géants américains. C’est un véritable levier de performance, conçu pour servir la dynamique collective dans le respect total de la souveraineté des organisations françaises.
Alors, prêt à révéler tout le potentiel de votre plateforme Whaller ?
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