Whaller Mail : messagerie e-mail souveraine intégrée à Whaller

Depuis plus de dix ans, nous construisons Whaller autour d’une conviction : une organisation ne peut pas travailler sereinement lorsqu’elle passe ses journées à naviguer entre une dizaine d’outils qui ne se parlent pas et dont aucun n’est vraiment conçu pour elle. Aujourd’hui, nous ajoutons une nouvelle brique à la plateforme.

 

Il manquait une pièce à votre espace collaboratif. Elle est là.

 

Nous lançons Whaller Mail : une messagerie e-mail souveraine nativement intégrée à votre espace Whaller. Pour la première fois, vos boîtes e-mail peuvent être hébergées en France, gérées par votre gestionnaire d’organisation depuis Whaller et accessibles à vos collaborateurs dans le même environnement que leurs sphères, leurs documents, leurs tâches et leur visioconférence.

 

Pourquoi une messagerie e-mail dans Whaller ?

 

L’e-mail reste le canal central de la communication professionnelle. Les études convergent : un cadre reçoit en moyenne entre 80 et 150 e-mails par jour et consacre près d’un tiers de son temps à les traiter. Ce temps est critique, parce que c’est souvent là que naissent les décisions, les engagements, les livrables.

Or la plupart des organisations traitent leurs e-mails dans un outil, leurs documents dans un autre, leurs équipes dans un troisième, leurs tâches dans un quatrième. Chaque passage entre outils est une rupture d’attention, une perte d’information, parfois une fuite de données. Et dans le meilleur des cas, la messagerie utilisée est hébergée aux États-Unis, soumise au Cloud Act, sans aucune garantie de souveraineté.

Whaller permettait déjà de réduire jusqu’à 40 % la surcharge liée aux e-mails en centralisant les communications internes dans ses sphères. Whaller Mail franchit l’étape suivante : unifier la messagerie e-mail et la collaboration au sein du même espace, et garantir la souveraineté des boîtes pour les organisations qui le souhaitent.

 

Deux modes, deux niveaux de souveraineté

 

Whaller Mail est conçu pour s’adapter à la réalité de chaque organisation, sans migration forcée.

 

📫 Boîtes managées souveraines

 

Whaller crée et héberge vos boîtes e-mail en France sur OVHcloud. Votre gestionnaire d’organisation les provisionne, les gère et les déprovisionne directement depuis Whaller. Vos collaborateurs y accèdent sans aucune configuration technique de leur part. Alias et répondeur automatique inclus.

Souveraineté complète, sans dépendance étrangère. C’est l’option recommandée pour les organisations sensibles, soumises à des obligations réglementaires (LPM, NIS2, DORA) ou qui souhaitent maîtriser l’intégralité de leur chaîne de messagerie.

 

📥 Vos adresses existantes

 

Vous utilisez déjà Microsoft 365, Gmail, Mailo ou une autre messagerie ? Connectez-la à Whaller pour tout centraliser dans votre espace de travail. Activation immédiate, aucune migration, aucun changement d’infrastructure.

Alias et répondeur automatique disponibles selon votre fournisseur. Le niveau de souveraineté dépend de l’infrastructure de messagerie de votre organisation.

Dans les deux cas, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités Whaller Mail : vue par conversation, Whaller (IA)ssistant, pièces jointes vers sphères, dans le même espace souverain.

 

Une messagerie e-mail complète, pensée pour le travail en équipe

 

Whaller Mail embarque l’ensemble des fonctionnalités attendues d’un client de messagerie professionnel moderne, articulées avec les usages collaboratifs de la plateforme.

 

📨 Boîte de réception unifiée

 

Plusieurs comptes de messagerie accessibles au même endroit, sans mélange. Chaque échange est présenté comme un fil continu, dans l’ordre chronologique, sans répétition des messages précédents. Vous gagnez en clarté, en rapidité de réponse et vous ne perdez plus le fil d’une conversation parce qu’un collègue a changé l’objet du message.

 

🤖 Rédiger avec le Whaller (IA)ssistant

 

Depuis votre boîte de réception, demandez à Whaller (IA)ssistant de générer une réponse à un e-mail reçu, ou de corriger les fautes d’orthographe et de syntaxe d’un brouillon en cours de rédaction. Pas de copier-coller vers une application tierce, pas de rupture de contexte,  l’assistance à la rédaction reste dans votre espace de confiance.

 

⭐️ Favoris, recherche et répondeur automatique

 

Mettez vos e-mails importants en favoris pour les retrouver en un clic. Un moteur de recherche intégré permet de retrouver instantanément un message ou un expéditeur dans l’ensemble de vos boîtes sans quitter Whaller. Configurez un répondeur automatique d’absence par boîte, vos interlocuteurs sont informés même quand vous n’êtes pas disponible.

✍️ Signature e-mail personnalisée par compte

 

Créez et gérez une signature e-mail distincte par compte de messagerie. Une identité professionnelle cohérente, quelle que soit l’adresse depuis laquelle vous écrivez.

🗃️ Archiver une pièce jointe dans une sphère

 

Combien de pièces jointes importantes finissent enterrées dans une boîte e-mail, introuvables au moment où l’équipe en a besoin ? Avec Whaller Mail, un document reçu par e-mail peut être envoyé en un clic dans la box de sphère concernée. Il rejoint son espace projet, partagé, commenté, versé au patrimoine collectif de l’équipe.

📫 Gestion de comptes de messagerie : côté gestionnaire

 

Pour les organisations qui optent pour les boîtes managées, la gouvernance est totale : le gestionnaire d’organisation crée, édite et supprime les comptes de messagerie, attribue les alias et adresses fonctionnelles, gère les mots de passe, le tout depuis Whaller, en cohérence avec la politique de sécurité de l’organisation. L’utilisateur accède à sa boîte de réception sans aucune action technique de sa part.

 

🇫🇷 Souveraineté : ce que « hébergé en France » veut dire concrètement

• Aucune dépendance à des services soumis au Cloud Act américain ou à des législations extraterritoriales équivalentes
• Aucune exploitation publicitaire ou commerciale des données de messagerie
• Conformité RGPD
• Compatibilité avec les orientations de la doctrine « Cloud au centre »
• Chiffrement en transit et au repos, contrôle d’accès granulaire par le gestionnaire de l’organisation

Pour les organisations qui connectent une adresse e-mail existante, le niveau de protection dépend de l’infrastructure de messagerie retenue. L’offre managée est la seule qui garantit une souveraineté complète de la chaîne.

 

Dans quelles offres Whaller Mail est-il disponible ?

 

Whaller Mail est disponible dès aujourd’hui :

• En option payante à partir de l’offre Business : boîtes managées hébergées sur OVHcloud, 5 Go par boîte, gouvernance complète
• Compatible avec les offres Whaller DONJON, Whaller RÉSILIENCE et Whaller ARENA, avec les mêmes garanties de souveraineté et les fonctionnalités de gouvernance
• Non inclus dans les offres Standard et Pro

L’activation se fait en quelques minutes par le gestionnaire de l’organisation depuis l’interface d’administration Whaller.

 

Découvrez Whaller Mail

 

Nous proposons une démonstration de 20 minutes au cours de laquelle nous évaluons ensemble ce que Whaller Mail peut changer pour votre organisation, selon votre contexte et vos contraintes de souveraineté.

 

 

 

Pour aller plus loin

 

• Comparer les offres et tarifs
• Whaller DONJON : la plateforme qualifiée SecNumCloud 3.2
• Whaller (IA)ssistant : l’assistant IA intégré à toute la plateforme
• Digital Workplace Whaller : l’environnement de travail numérique complet