Les plateformes collaboratives sont devenues essentielles au fonctionnement des organisations. Mais avec la multiplication des discussions, des documents et des notifications, il peut être difficile de garder une vision claire.
L’intégration de l’intelligence artificielle dans Whaller vise précisément à répondre à ce défi : automatiser les tâches répétitives, améliorer la qualité de la communication et produire des synthèses intelligentes.
Avec Whaller (IA)ssistant, l’IA devient un véritable assistant intégré à votre environnement de travail, disponible directement dans vos sphères.
Résumer les conversations en un clic
Dans les espaces collaboratifs, certaines discussions peuvent rapidement devenir longues. Whaller (IA)ssistant permet de générer automatiquement un résumé d’une conversation complète, incluant le message initial et l’ensemble des commentaires.
Cette action est accessible directement depuis le menu contextuel de chaque message dans une sphère. Les utilisateurs comprennent ainsi instantanément les points clés d’un échange, sans avoir à tout relire.
Rattraper les messages non lus
Lorsqu’un collaborateur revient après quelques jours d’absence, il peut être confronté à un grand nombre de notifications. Whaller (IA)ssistant propose une fonctionnalité dédiée : « Résumer les messages non lus », accessible depuis le centre de notifications.
L’IA produit un résumé structuré des dernières conversations non lues par sphère, permettant d’identifier immédiatement les informations importantes. Un gain de temps précieux, notamment lors d’un retour de congés.
Améliorer la qualité des échanges
Whaller (IA)ssistant assiste les utilisateurs dans la rédaction de leurs messages et commentaires, directement depuis l’éditeur de texte. Parmi les fonctionnalités disponibles :
- Corriger les fautes : orthographe, grammaire et style
- Améliorer le texte : rehausser le style et enrichir le contenu
- Générer une réponse : courte (~50 mots) ou longue (~150 mots), en fonction du contexte de la conversation
- Transformer en FALC : adapter le texte en Facile à Lire et à Comprendre, pour les personnes en situation de handicap, dyslexiques, malvoyantes ou ne maîtrisant pas parfaitement la langue
Transformer les discussions en actions
L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Whaller (IA)ssistant est la génération automatique de tâches. À partir d’une conversation, l’IA analyse les échanges et propose une tâche à associer directement au message.
La tâche générée est entièrement éditable avant d’être postée, et reste modifiable ensuite. Les équipes passent ainsi plus facilement de la discussion à l’exécution, sans changer d’outil.
Générer un compte rendu de réunion automatiquement
Pour aller encore plus loin dans l’assistance numérique, Whaller (IA)ssistant vous accompagne également dans la création automatique de comptes rendus : vos réunions sont synthétisées en temps réel, vous gagnez du temps, vous gagnez en clarté.
Fini les longues heures passées à rédiger des comptes rendus détaillés : Whaller (IA)ssistant s’en charge pour vous. Cette fonctionnalité s’ajoute à notre suite d’outils collaboratifs, renforçant ainsi notre engagement à fournir une plateforme complète et intuitive pour la gestion de vos projets et communications.
Générez automatiquement des comptes rendus détaillés de vos réunions, incluant les discussions, les décisions prises et les actions à venir (RIDA), pour une productivité améliorée.
- un compte rendu structuré de la réunion
- une transcription complète des échanges (format .txt)
- un replay vidéo (format .mp4)
Ces éléments sont déposés directement dans la sphère pour être consultés et partagés par tous les participants — y compris les absents.
Résumer les documents importants
Les utilisateurs peuvent déposer un fichier Word ou PDF dans la box de fichiers d’une sphère et obtenir automatiquement un résumé clair et concis du document. Le résumé est disponible directement dans la sphère, prêt à être consulté ou partagé avec l’équipe.
Cette fonctionnalité simplifie la gestion documentaire et accélère la prise de décision, sans avoir à parcourir des pages entières.
Une IA pensée pour la sécurité et la souveraineté
Whaller (IA)ssistant a été conçu en Security by Design. Les organisations conservent un contrôle total sur l’utilisation de l’IA :
- activation ou désactivation de la fonctionnalité par l’administrateur
- choix du modèle d’IA : Mistral AI (hébergé sur mistral.ai) ou modèles open source opérés et hébergés par OVHcloud
- désactivation possible de l’IA dans certaines sphères sensibles
- consentement explicite de chaque utilisateur, conforme au RGPD
L’objectif est d’offrir une collaboration augmentée, tout en respectant les exigences de sécurité et de souveraineté numérique.
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