« Un e-mail toutes les 12 minutes, une notif Teams toutes les 2 minutes… » Le constat dressé par le Blog du Modérateur est clair : nos journées de travail sont devenues des patchworks d’interruptions. Et notre concentration ? Un muscle à peine échauffé, déjà sollicité dans tous les sens.
Travailler… ou juste jongler ?
Un collègue vous envoie un message urgent (spoiler : il ne l’est pas). Une réunion se glisse dans votre agenda (avec 8 personnes, sans ordre du jour). Entre deux onglets ouverts et trois applications collaboratives qui veulent toutes votre attention maintenant, la journée ressemble plus à une série de micro-sprints qu’à un vrai marathon.
Mais peut-on encore travailler… en travaillant ? Pas si sûr.
Pourquoi on décroche (vraiment)
Ce n’est pas juste une question de discipline. Nos outils eux-mêmes encouragent le zapping constant. L’instantané est devenu la norme. Pourtant, l’essentiel ne tient pas dans l’instant. L’essentiel prend du temps. De la réflexion. Du calme.
Des notifications mal configurées, des fils de discussion sans fin, des outils qui se superposent au lieu de se compléter… Le problème n’est pas la collaboration. C’est sa surcharge.
Une collaboration qui libère, pas qui asservit
Chez Whaller, on a fait un choix un peu différent. Nos sphères sont cloisonnées, nos notifications maîtrisables, et nos réunions… optionnelles quand elles peuvent l’être. Ce n’est pas une guerre contre les outils, c’est un plaidoyer pour leur usage raisonné.
Parce qu’au fond, collaborer, ce n’est pas interrompre. C’est construire. Ensemble. Mais à bon rythme.
Des fonctionnalités pensées pour mieux travailler ensemble
Whaller se distingue en répondant directement à l’enjeu des interruptions incessantes : unifier communication, gestion de projet et traitement documentaire sur une même plateforme, sécurisée et souveraine.
1. Des sphères étanches, pour un travail contextualisé
Chaque projet, équipe ou thématique dispose de sa sphère dédiée – un espace cloisonné intégrant discussions, sondages, événements, fichiers… Pour un fil clair, sans encombrement ni notifications hors contexte.
2. Notifications intelligentes & (IA)ssistant intégré
Fini le déluge d’emails : les alertes sont paramétrables par sphère. La cerise : Whaller (IA)ssistant crée automatiquement tâches, synthèses et reformulations, réduisant le besoin de réunions ou débriefs écrits fastidieux.
3. Visio+compte rendu automatisé
Les visios s’organisent directement depuis les sphères, avec production instantanée de compte-rendu via l’IA Aristote. Gains de temps et traçabilité assurée.
4. GED + Whaller 365 : coédition unifiée
Tous les fichiers collaboratifs sont stockés dans la box de la sphère, avec module Whaller 365 (suite bureautique OnlyOffice). Coédition en ligne, versioning, historique, synchronisation locale : tout ce dont vous avez besoin, centralisé, sans email ni Excel disparus d’un disque dur.
5. Application mobile : toujours relié
Que vous soyez en trajet ou hors bureau, l’application mobile vous permet d’accéder à vos sphères et notifications, de suivre l’avancement ou de réagir rapidement – à deux clics.
Et bien sûr, des notifications personnalisables et non invasives : c’est vous qui décidez quand vous souhaitez être interrompu. Pas l’outil.
Pourquoi cela change la donne ?
- Fluidité : un seul outil vs. une multitude (Slack + Teams + Drive…)
- Concentration : moins d’interruptions, plus de temps aux idées
- Sécurité & souveraineté : toutes les données restent hébergées en France ou en Europe, sans revente à des tiers
Grâce à ces fonctionnalités, Whaller aide chacun à transformer des journées hachées par les interruptions en parcours fluide, concentré et sécurisé… sans sacrifier la collaboration ni la traçabilité. Une véritable altérité numérique, au service d’un travail plus serein et plus efficace.
Alors, on fait quoi ?
- On se fixe des plages sans notifications.
- On privilégie l’écrit… mais pas le chat en continu.
- On ose dire non à une réunion.
- On choisit des outils qui respectent notre attention.
Et on se rappelle que la productivité ne se mesure pas au nombre de messages envoyés par minute.
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