Aujourd’hui, les entreprises jonglent avec une multitude d’outils pour communiquer et partager des informations. Résultat : des données éparpillées, des conversations fragmentées et une perte d’efficacité. Selon une étude, 52 % des Français utilisaient déjà en 2013 des plateformes en ligne pour acheter ou vendre des biens entre particuliers, témoignant de l’intérêt croissant pour les solutions collaboratives (puis vint la période Covid et le bouleversement qui s’en suit dans le monde du travail et son impact sur le nomadisme).
Concrètement, une plateforme collaborative et sociale (ou digital workplace dans la langue de Shakespeare), c’est votre QG numérique : un seul endroit pour tout faire, ensemble.
- Communiquer
- Partager des fichiers
- Travailler sur des documents à plusieurs
- Planifier, organiser, réagir… en toute sécurité
Le défi de la collaboration à l’ère numérique
Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel qui centralise divers outils et applications facilitant la communication, la gestion de projets et le partage d’informations au sein d’une organisation. Elle vise à fluidifier le travail en équipe, que les membres soient au bureau ou en télétravail, en offrant un accès unique aux ressources nécessaires. Contrairement à des outils spécialisés comme Teams ou Slack, qui se concentrent principalement sur la messagerie instantanée et les réunions en ligne, une plateforme collaborative offre une gamme étendue de fonctionnalités intégrées.
Les fonctionnalités offertes par une plateforme collaborative
Les plateformes collaboratives modernes, à l’instar de Whaller, proposent une panoplie de services destinés à optimiser le travail en équipe :
- Réseau social d’entreprise : favorise l’interaction entre collaborateurs.
- Intranet : espace centralisé pour les informations internes.
- Gestion électronique de documents (GED): organisation et partage de fichiers.
- Co-création et édition de documents : travail collaboratif en temps réel.
- Visioconférence : réunions à distance facilitées.
- Drive : stockage sécurisé des données.
- Applications intégrées : divers outils pour répondre aux besoins spécifiques.
- Chat : communication instantanée.
- IA générative (Whaller (IA)ssistant) : assistance intelligente pour optimiser les tâches.
- Chiffrement de bout en bout : sécurisation des messages et fichiers.
- Authentification biométrique (AuthSezam – offre Whaller DONJON qualifiée SecNumCloud) : accès sécurisé et personnalisé.
- Tatouage numérique (WaToo – offre Whaller DONJON qualifiée SecNumCloud) : protection de l’intégrité des documents.
- De plus, Whaller garantit que vos données sont hébergées en France par OVHcloud, un hébergeur français de renommée mondiale, assurant ainsi une souveraineté numérique.
💡 Exemple : chez Whaller, chaque espace de travail s’appelle une sphère. Vous pouvez en créer pour vos équipes, vos projets, vos partenaires… et garder chaque sphère indépendante, privée, maîtrisée.
L’essor des plateformes collaboratives en France
En France, l’adoption des plateformes collaboratives est en pleine expansion. En 2016, les transactions liées à l’économie collaborative ont atteint 28 milliards d’euros, soit le double par rapport à l’année précédente, avec des prévisions atteignant 572 milliards d’euros pour 2025. De plus, 36 % des Français déclaraient utiliser une plateforme collaborative en 2018, un pourcentage nettement supérieur à la moyenne européenne de 17 %.
Quelques chiffres qui piquent :
- 80 % des données académiques européennes sont stockées chez des géants non européens (ANSSI)
- +400 % de cyberattaques en France en 3 ans
- 70 % des organisations utilisent encore des solutions non souveraines, peu adaptées à leur métier
Et pourtant… on continue à tout centraliser dans des outils qui ne garantissent ni la confidentialité, ni la maîtrise.
En quoi Whaller se distingue-t-elle des autres outils ?
Si des outils comme Teams ou Slack se concentrent sur des aspects spécifiques de la collaboration, Whaller se positionne comme une solution tout-en-un. Elle intègre non seulement les fonctionnalités classiques de communication, mais aussi des services avancés tels que la gestion documentaire, la co-édition, et des mesures de sécurité de haut niveau. De plus, Whaller offre la possibilité de créer des sphères communautaires modulaires et cloisonnées, permettant aux utilisateurs de maîtriser totalement leurs interactions. Cette approche garantit une séparation nette entre les différents projets ou départements, tout en favorisant une collaboration efficace.
Pourquoi opter pour une plateforme collaborative comme Whaller ?
Sécurité des données : Avec le chiffrement de bout en bout et l’authentification biométrique, Whaller assure une protection optimale des informations sensibles.- Souveraineté numérique : L’hébergement en France, chez un acteur reconnu comme OVHcloud, garantit le respect des réglementations locales et la maîtrise des données.
- Richesse fonctionnelle : La diversité des outils intégrés permet de répondre à l’ensemble des besoins collaboratifs d’une organisation, éliminant ainsi le recours à une multitude d’applications disparates.
- Respect de la vie privée : Contrairement à des solutions comme WhatsApp, Whaller ne monétise pas les données personnelles de ses utilisateurs, offrant ainsi une alternative respectueuse de la confidentialité.
Prêt à franchir le pas ?
Si vous êtes fatigué de jongler entre différents outils et que vous cherchez une solution tout-en-un pour optimiser la collaboration au sein de votre équipe, il est temps d’explorer les possibilités offertes par une plateforme collaborative comme Whaller.
Ce n’est pas juste un outil : c’est un changement de culture
👉 La collaboration n’est pas un réflexe, c’est une attention constante.
👉 Le bon outil doit aider vos équipes à échanger simplement, efficacement, en confiance.
Et si vous commenciez par tester ?
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