Gestion des fichiers sur Whaller : plus simple, plus sûr, plus flexible

Chez Whaller, nous savons que la gestion des fichiers et des ressources numériques est un enjeu central pour nos utilisateurs, qu’ils soient professionnels ou membres d’organisations stratégiques. Avec la refonte du système de permissions, nous entamons une nouvelle étape pour offrir un équilibre parfait entre simplicité, flexibilité et sécurité.

Une refonte pensée pour vos besoins collaboratifs

 
Imaginez pouvoir partager des fichiers ou des dossiers entiers avec des collaborateurs externes, tout en gardant un contrôle total sur les accès et les actions autorisées. C’est exactement ce que permet le nouveau système de permissions :

• Lecture et écriture accessibles à tous les membres de la sphère par défaut : Une solution simple pour maximiser la collaboration au sein des équipes.
• Suppression réservée aux administrateurs et propriétaires : Une couche de sécurité supplémentaire pour protéger vos fichiers sensibles.
• Partages sur mesure : Définissez des permissions spécifiques (lecture, écriture, suppression) pour des personnes, des rôles, des groupes ou même des sphères extérieures, sans jamais exposer l’intégralité de votre environnement.
• ➕ Vous pouvez désormais partager un dossier entier en lecture seule à une autre sphère, sans donner accès à la sphère d’origine. C’est la collaboration cloisonnée, repensée !

Ces évolutions transforment la collaboration en rendant le partage d’informations plus intuitif tout en renforçant la confidentialité. Par exemple, un service RH peut désormais partager un dossier entier avec un prestataire externe, sans jamais compromettre la sécurité des autres ressources internes.
 

Une navigation plus fluide : zoom sur le nouveau viewer de dossiers

 
Fini les allers-retours entre différentes interfaces pour accéder à vos fichiers partagés.

• Le viewer de fichiers et de dossiers s’ouvre désormais “in situ” : vous cliquez sur un lien, vous voyez la ressource directement là où vous êtes — dans le portail, une tâche, un fil de message, ou même le calendrier de sphère.
• Les dossiers bénéficient maintenant d’un viewer complet : une arborescence claire, navigable, fluide.

Un gain de temps considérable pour les projets collaboratifs impliquant plusieurs départements ou organisations.
 

Sécurité et traçabilité au cœur de l’expérience

 
Parce que la sécurité reste notre priorité, nous avons renforcé la traçabilité sur chaque ressource :

Un administrateur peut désormais vérifier :

• Qui a accédé au fichier (lecture ou téléchargement).
• Qui l’a modifié, et à quel moment.
• Quels fichiers sont bloqués pour modification temporaire.

Ce suivi garantit une transparence totale et permet de répondre rapidement aux besoins de conformité ou aux audits internes.
 

Un système en constante évolution

 
L’année 2025 démarre sur les chapeaux de roues avec ces innovations majeures. Et ce n’est que le début !

Quelques nouveautés récentes :

• Versioning élargi : Désormais, toutes les versions d’un fichier sont conservées, quel que soit son type.
• Téléchargement pour modification : Bloquez un fichier pendant qu’il est modifié pour éviter tout conflit ou écrasement de données.
• Mises à jour simplifiées : Téléversez facilement une nouvelle version d’un fichier en conservant son historique.

Ces avancées montrent notre engagement à simplifier la vie des utilisateurs tout en leur offrant des outils adaptés aux exigences les plus strictes.
 

Pourquoi cette refonte est importante

 
Ces changements ne sont pas simplement techniques. Ils répondent à une demande croissante d’autonomie, de sécurité et d’interopérabilité.

Vous voulez partager un dossier avec un autre service, une sphère partenaire, ou un prestataire, sans exposer tout votre espace de travail ? C’est désormais possible, et sécurisé.

Cette refonte s’inscrit dans une vision plus large : offrir à chaque organisation la possibilité de collaborer efficacement, en toute confiance, en gardant la maîtrise totale de ses données.

Testez ces nouveautés dès maintenant et préparez-vous à explorer de nouvelles façons de collaborer avec Whaller.

Rejoignez-nous : pour en savoir plus sur la façon dont Whaller peut transformer la collaboration numérique de votre organisation, visitez notre site web ou contactez-nous directement.

📖 En savoir plus : Produit.